Votos necesarios para cambiar de administrador de fincas
Es posible que en tu comunidad de vecinos haya algunas quejas sobre la gestión del administrador de fincas. Quizá no es lo suficientemente cercano con los vecinos, o a lo mejor es complicado hablar con él o conseguir una respuesta rápida sobre algún asunto en concreto.
Da igual la razón, lo cierto es que cuando una comunidad decide cambiar de administrador de fincas hay una serie de pasos que hay que seguir y unos votos necesarios para que el proceso llegue a buen puerto. En este post os contamos todo lo que necesitáis saber sobre este asunto.
Sustitución de un administrador de fincas
Aunque se cumplan todos los requisitos para un administrador de fincas, llega un momento que se termina una etapa y los vecinos piden un cambio en la manera de gestionar los problemas de la comunidad, o simplemente, porque la nueva junta considera que es necesario renovar al administrador de fincas.
El paso más importante en un proceso de cambio de administrador es la convocatoria de una Junta. Hay dos formas de presentar una junta, o bien la convoca el presidente o bien un propietario que represente el 25% de los votos, que a su vez representen el 25% de las cuotas. Puede añadirse como orden del día en una Junta Ordinaria o convocar una Junta Extraordinaria y no es necesario que el administrador saliente esté presente.
Otro aspecto importante es que el presidente, o la persona que propone el cambio, debe tener varias alternativas para sustituir al administrador saliente, de esta forma los vecinos pueden votar al nuevo administrador y no se crea un vacío de poder.
Una vez votadas las alternativas y elegido al nuevo administrador hay que notificar al administrador saliente por escrito su cese. A partir de ese momento tendrá un plazo de hasta 10 días para que entregue la documentación esencial de la comunidad al administrador entrante y 45 días para le entrega de la documentación contable. Estos son los principales documentos que debe entregar:
- Libro de actas
- Datos de los propietarios: nombres y apellidos, dirección, teléfono email etc
- Contratos de suministros de la finca.
- Contratos de alquileres.
- Contratos de mantenimiento.
- Documentación sobre las instalaciones con sus revisiones.
- Licencias de actividad y funcionamiento de instalaciones.
- Fechas de inspección de ascensores y organismo de control de los ascensores.
- Seguros sociales y contratos de trabajo.
- Documentación sobre prevención de riesgos laborales.
- Liquidaciones de IVA e IRPF.
- Estado de los procedimientos judiciales, si están finalizados o en vigor.
- Correspondencia y contabilidad de los cinco últimos años.
El administrador que sale debe cerrar la contabilidad hasta la fecha en que entra el nuevo y éste debe revisar que todo está en orden. En caso de que el administrador cesado no quiera entregar esta documentación puede incurrir en sanciones que deberá gestionar el administrador entrante.